DAY3 ／ 2026.11.24 TUE ／ 180min

成果共有とナレッジの横展開

個人で作ったものを、部署で使い続けられる形にする回です。前半は実務で試した結果を持ち寄り、効果の大きかったプロンプトを全員で直します。後半は、担当者の頭の中にある判断基準を手順書とFAQに起こし、研修が終わったあとに自部署でどう広げるかの計画を立てます。

このページには当日の流れを先に載せています。　投影スライドとハンズオンガイド、配布データは開催前に掲載し、下の枠から開けるようになります。掲載されたものから順に「公開中」に変わります。

この回の教材

SLIDES

投影スライド

11月24日の開催前に掲載します。

公開予定

GUIDE

ハンズオンガイド

ナレッジ整備と自部署展開シートの手順です。

公開予定

DATA

配布データ

自部署展開シートと手順書の雛形です。

公開予定

本日の流れ

成果共有とナレッジの横展開のタイムテーブル — 各セッションで扱う項目は、このページの下に並べてあります。

前回からのつながり

第2回の課題（実務試行とBefore/Afterの記録）は、事前に集計してSession 02の冒頭でお見せします。削減工数の上位3件を題材に、全員でプロンプトを直します。

当日お持ちいただくもの

もの	準備
Copilot Chat	会社のアカウントでサインインした状態で開いておいてください。
Safe AI Gateway	ナレッジの保管先として扱います。開ける状態にしておいてください。
第2回の課題	実務で試した結果とBefore/Afterの記録です。
業務プロセス分解シート	Day2までに更新したものです。自部署展開の対象を選ぶときに使います。

SESSION 01[5min]座学

前回振り返りとDay3概要

Day2からの3週間で、実務でどこまで試せたかを確かめます。

第2回の要点振り返り
本日のアジェンダ
実務試行の提出状況
Day3のゴール

SESSION 02[60min]座学

実務試行の結果共有とリファイン

持ち寄った結果から、効果の大きかったものを選んで全員で直します。自分の業務ではないものからも、書き方の差は学べます。

Before/Afterの共有

提出データの集計結果
業務数とタスク数の分布
AI選定率
削減工数の上位3件
部署横断で共通する業務パターン

高効果事例のリファイン

削減効果の大きい業務プロンプト
講師によるリファイン実演
他参加者業務への応用提案
出力精度が変わる記述の比較
プロンプトのテンプレート化

共通改善パターン

出力が冗長→文字数制約
的外れな回答→背景と目的の追記
品質のブレ→テンプレート化
情報不足→ナレッジ添付
自身のプロンプトへ適用

SESSION 03[55min]ハンズオン

ナレッジ共有と再利用できる型づくり

プロンプトの出来は、渡す情報の質で決まります。担当者の頭の中にしかない判断基準を、AIとの対話で文書に起こします。

暗黙知の言語化

担当者の判断基準の引き出し方
業務手順書の作成
FAQの作成
テンプレートの作成
AIへ渡す情報の質と出力精度

業務ナレッジの整備

自部署の業務手順をAIとの対話で文書化
作成した手順書での回答精度検証
表データの再構造化
長文の分割投入
更新履歴の残し方

ナレッジの保管と更新

Safe AI Gatewayへのナレッジ登録
Copilot Chatでの参照方法
フォルダ構成と命名規則
更新担当と更新頻度
RAG・AIエージェントは検討まで

SESSION 04[50min]ハンズオン

自部署展開アクションプラン設計

研修で作ったものを、自部署でどう広げ、どう続けるかを決めます。最後に、翌日に着手する業務を1件決めて終わります。

自部署展開シート記入

対象業務の選定
勉強会の設計
共有方法とフォロー体制
推進者としての社内共有ポイント
チーム単位の効果測定

ロードマップと個人宣言

レベル1プロンプト活用（本研修範囲）
レベル2ナレッジ連携
レベル3業務プロセス自動化
翌日着手する業務1件の宣言
次回フォローの進め方

CLOSING[10min]

アンケート記入・質疑応答

研修はDay3で終わりますが、Session 04で立てた自部署展開の計画が、翌日からの宿題になります。翌日に着手する業務を1件、その場で決めていただきます。