DAY2 ／ 2026.11.05 THU ／ 180min

業務分解とExcel自動化

Day1で選んだ工程に、実際に手を入れる回です。前半は支店管理部のチェック業務を全員で分解し、AIに任せる工程と人が担う工程の線引きを揃えます。後半はExcelの繰り返し作業を、Copilotに書かせた数式やマクロで置き換えます。Day1で見た汚れた請求データを、今度は仕組みで処理します。

このページには当日の流れを先に載せています。　投影スライドとハンズオンガイド、配布データは開催前に掲載し、下の枠から開けるようになります。掲載されたものから順に「公開中」に変わります。

この回の教材

SLIDES

投影スライド

11月5日の開催前に掲載します。

公開予定

GUIDE

ハンズオンガイド

業務分解ワークショップとExcel自動化の手順です。

公開予定

DATA

配布データ

突合用のExcelブックと答え合わせのファイルです。

公開予定

本日の流れ

業務分解とExcel自動化のタイムテーブル — 各セッションで扱う項目は、このページの下に並べてあります。

前回からのつながり

第1回の課題（選んだ業務の手順の書き出しと、業務プロンプト1本から3本）から、3名から4名分をSession 02で講評します。うまくいかなかった例のほうが教材になります。

当日お持ちいただくもの

もの	準備
Copilot Chat	会社のアカウントでサインインした状態で開いておいてください。
Excel	開発タブを表示しておいてください。手順は事前セットアップガイドのStep 5にあります。
業務プロセス分解シート	Day1で記入したものをお持ちください。第1回の課題で埋めた版です。
第1回の課題	業務プロンプト1本から3本。テキストファイルで保存したものです。

SESSION 01[5min]座学

前回振り返りとDay2概要

Day1からの3週間で、何が進み、どこで止まったかを確かめます。

第1回の要点振り返り
本日のアジェンダ
提出課題の全体傾向
Day2のゴール

SESSION 02[40min]ハンズオン

課題講評と共通題材の分解デモ

全員が同じ業務を同じ粒度で分解できるように、基準を揃える時間です。題材はDay1で使った支店管理部の突合業務です。

提出課題の講評

3〜4名分のプロンプト講評
指示の曖昧さ
条件不足
出力形式の指定漏れ
講師リファイン実演

共通題材での分解デモ

支店管理部のチェック業務を全員で分解
業務とタスクの違い
1タスク15〜30分の粒度
集める→整理→確認→加工→共有
入出力の特定

AI・人・対象外の切り分け

判断を伴う工程は人が担当
給与計算と契約判断の最終処理は対象外
Copilot Chatで完結する工程
Excel自動化と組む工程
切り分け基準の共有

SESSION 03[65min]ハンズオン

業務プロセス分解ワークショップ

自分の業務に戻って、分解を仕上げます。削減できる時間を数字で出し、Day2の後半で手を入れる工程を1つに絞ります。

業務分解シート記入

自身の業務1〜2件のタスク分解
AI・人・対象外の振り分け
入力情報と出力物の記入
判断条件の記入
講師の個別伴走

工数削減見込みの算出

作業時間×頻度×人数での削減工数算出
Before/After計測テンプレート配布
計測タイミングの設定
優先着手タスクの選定
実務試行の進め方

選定内容の共有

選定理由のチーム内共有
他部署の分解結果の確認
自部署へ転用できる観点
講師フィードバック
第2回課題の説明

SESSION 04[60min]ハンズオン

ExcelのAI自動化ハンズオン

数式で足りるところは数式で、繰り返しや書き出しが要るところはマクロで処理します。コードを書くのはCopilotで、受講者の方は日本語で頼み、動かし、エラーを直させる側に回ります。

VBA・Excel関数の生成

自然言語からのVBAマクロ生成
Excel関数の生成と解説
コード生成プロンプトの書き方
動作確認とデバッグ
エラー内容の読み取りと修正

標準化と実装演習

命名規則とコメント基準
他担当者が読めるコード整備
分解済みタスクでのコード生成
Before/After計測
本番業務への組み込みは貴社判断

CLOSING[10min]

まとめ・質疑応答

第2回の課題は、Day2で作った数式やマクロを実務で1回以上試し、かかった時間をBefore/Afterで記録していただくものです。記録の様式は当日お配りします。