プロンプト集
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研修で扱った頼み方を、そのまま業務で使える形に整えた10本です。［ ］の中を自分の業務に書き換えるだけで動きます。ゼロから書くより、この型を下敷きにして条件を1行ずつ足していくほうが早く、結果も安定します。第1回の課題も、ここから始めて構いません。
［ ］の中を書き換えてください。書き換えずに残した［ ］があると、AIはそこを推測で埋めます。氏名_用途.md の形にしておくと、部署で共有するときに探せます。Day1 TRY IT 01 の型です。決まったことと保留を混ぜないのが肝です。
[指示] 添付した議事録から、決まったことと、次に誰が何をするかを抜き出してください。 [背景] ［会議名］の議事録です。［読む人：欠席者／上長／関係部署］に共有するために使います。 読む人は会議の前提を知りません。 [条件] ・決まっていないことは「継続検討」とし、決まったことと混ぜないでください ・議事録に書かれていないことは補わないでください ・担当者が書かれていない項目は「担当未定」としてください ・金額と日付は議事録の表記のまま使ってください [出力形式] ・決定事項：箇条書き ・次のアクション：担当者／内容／期限の表 ・継続検討：箇条書き
通達、報告書、調査資料の下読みに使います。読む相手を変えると、残す情報が変わります。
[指示] 添付した資料を、［読む人］が［何分］で読める長さにまとめてください。 [背景] ［資料の種類：社内通達／報告書／業界レポート］です。 読む人は［読む人が知っていること・知らないこと］。 読んだあとに［判断する／対応を決める／部下に伝える］ために使います。 [条件] ・［読む人］の業務に関係する箇所を優先してください ・数字は資料の表記のまま使い、丸めないでください ・資料に書かれていない推測や意見は入れないでください ・どの章・どのページに基づくかを、各項目の末尾に書いてください [出力形式] ・結論：3行以内 ・読む人に関係する点：箇条書き5つまで ・原文で確認すべき箇所：ページ番号つき
Day1 TRY IT 02 の型です。自分で説明を組み立てず、AIに質問させます。業務プロセス分解シートを埋める前に使ってください。
私は［部署名］で［業務名］を担当しています。 この業務の手順を明らかにしたいので、私に質問してください。 ・一度に聞くのは3問までにしてください ・聞いてほしい観点は、何を受け取るか、何を見て判断しているか、最後に何を誰に渡すか、の3つです ・私の答えが曖昧なときは、そのまま進めず掘り下げてください （やりとりが一段落したら、次を送る） ここまでのやりとりから、この業務を工程に分けて表にしてください。 列は 工程の名前／やっていること／使うもの／人の判断が要るか／かかる時間 です。 ・私が話していない部分は「未確認」と書き、推測で埋めないでください ・工程は、1つあたり15分から30分くらいの大きさに揃えてください
Day2で使う型です。シート名、列、行の範囲を具体的に書くほど、一度で動くものが返ってきます。
[指示] Excelで［やりたいこと］をしたいです。［数式／マクロ］を書いてください。 [背景] ブックには次のシートがあります。 ・［シート名A］：A列＝［項目］、B列＝［項目］、C列＝［項目］、データは2行目から［行数］行程度 ・［シート名B］：［同様に］ この作業は［毎月／毎週］［何件］ほど発生します。 [条件] ・まず数式で済むかを検討し、数式で済むならマクロは使わないでください ・マクロにする場合は、外部の参照設定を使わない書き方にしてください ・シート名と列番号は、コードの先頭で定数としてまとめてください ・各処理の頭に、何をしているかを日本語のコメントで書いてください ・元のデータは書き換えず、結果は別のシートに出してください [出力形式] ・数式またはコード ・どのセルに入れる／どう実行するかの手順 ・想定されるエラーと、そのときの確認点
総務部の案内に限らず、部署から全社へ出す文面に使えます。
[指示] ［何の案内］の社内向け案内文を書いてください。 [背景] 対象は［全社員／○○部の社員／新任管理職］です。 読んだ人に［いつまでに何をしてほしいか］を伝えるのが目的です。 過去に［よくある問い合わせや誤解］がありました。 [条件] ・件名に、対応期限と対象者を入れてください ・本文の最初の3行で、何をいつまでにすればよいかが分かるようにしてください ・社外向けの敬語ではなく、社内向けの丁寧語で書いてください ・［規程名・URL］への参照を入れる場所を［ ］で空けておいてください [出力形式] 件名／本文（400字以内）／よくある質問3つ
アンケートの自由記述、問い合わせの記録、日報のコメント欄などに使います。
[指示] 添付した表の［列名］の記述を、内容ごとに分類して件数を数えてください。 [背景] ［何のデータ］です。［何件］あります。 結果は［誰に何を報告するか］に使います。 [条件] ・分類は先に提案してから数えてください。分類の数は5から8に収めてください ・1件が複数の分類に当てはまる場合は、主なもの1つに入れてください ・どの分類にも入らないものは「その他」とし、件数が全体の2割を超えたら分類を見直してください ・個人が特定されうる記述は、引用しないでください [出力形式] ・分類名／件数／代表的な記述の要約 の表 ・分類の基準の説明
Day1 TRY IT 03 の支店管理部向けの型です。キーにする列を先に決めてから頼んでください。
[指示] 添付した2つの表を突き合わせて、一致しない行だけを抜き出してください。 [背景] ［表A：発注明細など］は［システム名］から出力したもので、内容は正しい前提です。 ［表B：請求一覧など］は［どこから集めたか］で、書き方が揃っていません。 [条件] ・照合のキーは［キーの列名］にしてください。［使えない列名］は表記が揃っていないため使えません ・次を分けて出してください：数量違い／単価違い／Bにあって Aにない行／Aにあって Bにない行／同じキーの重複 ・金額が下がる差異も拾ってください ・［税区分などの注意点］ ・判断に迷う行は、推測で分類せず「要確認」としてください [出力形式] 区分／キー／発注側の値／請求側の値／差額 の表
[指示] 添付した問い合わせ［件数］件を、対応の種類ごとに仕分けてください。 [背景] 共通メールボックスに［期間］で届いたものです。朝いちばんに担当を決めるために使います。 [条件] ・その場で回答できる／調べる必要がある／総務部の担当ではない／急ぎ に分けてください ・急ぎと判断した理由を、メールのどの記述から読み取ったかで書いてください ・情報が足りず着手できないものは、何が足りないかを書いてください ・個人の事情に触れる内容は、扱いに注意が必要である旨を付記してください [出力形式] 番号／差出人／要点（20字以内）／区分／振り先／急ぎの理由 の表
採用の選考に関わる記録には使わないでください。対象は在籍している社員の面談です。
[指示] 添付した面談記録から、本人の状況と、人事部として次に取るべき対応を整理してください。 [背景] 1on1面談のメモです。面談者がその場で書いたもので、整形されていません。 名前は仮名に置き換えてあります。上長への報告と次回面談の準備に使います。 [条件] ・本人が実際に口にしたことと、面談者の受け取り方を分けてください ・「確認して回答する」と約束している項目を、漏らさず抜き出してください ・記録に書かれていないことは補わないでください ・評価的な表現（優秀、意欲が低い など）は使わないでください [出力形式] 面談ごとに：本人の発言から分かること／回答を約束した事項（内容と期限）／次回までの準備
[指示] 添付した［契約の種類］について、自社（［甲／乙］）の立場から確認が必要な条項を挙げてください。 [背景] ［相手方の種類］との契約の下読みです。気になる箇所を事業部門に戻し、実態を確認してもらうために使います。 この時点で結論を出すものではありません。 [条件] ・条文番号と、その条文のどの部分が論点かを明示してください ・自社に有利な条項も、相手方から修正を求められうる箇所として挙げてください ・書かれていないこと自体が論点になる事項があれば、別に挙げてください ・法的な結論や助言は書かず、確認すべき点の列挙にとどめてください [出力形式] 条文番号／論点／確認すべきこと／優先度（高・中・低） の表
研修の時間外に、自分の業務で試していただく3本です。どれも30分以内で終わります。第1回の課題の練習にもなります。
自分が出た会議の議事録で、型01を2回使います。1回目は欠席者向け、2回目は上長向けの3行報告です。
実際の議事録を使う場合は、人名を役職や「担当A」に置き換えてから送ってください。
型03で、Day1とは別の業務を1件聞き出してもらい、業務プロセス分解シートのSTEP2 工程の分解に書き足してください。
STEP3 優先度の判定の順位が、1件目だけのときと変わったかどうかを見てください。変わったなら、Day2で手を入れる工程を選び直す材料になります。
毎月手で集計している表を1つ選び、型04で数式を書かせてください。マクロは使わず、数式だけで済ませるのが条件です。
動いたら、元の手作業にかかっていた時間と、数式に置き換えたあとの時間を両方メモしてください。Day2のBefore/After計測の練習になります。動かなかった場合は、エラーの表示をそのままCopilotに貼って直させてください。そのやりとり自体がDay2の題材になります。
送信ボタンを押す前と、返ってきたものを使う前に確かめてください。