素材A　総務部　防災訓練の案内文
※架空の素材です。実在の事業所・人物とは関係ありません。

■ 使う場面
年に2回の防災訓練の案内を、各フロアの掲示板と社内ポータルのお知らせ欄に出しています。
担当者が毎回Copilot Chatで下書きを作り、手で直してから掲示しています。

■ 送ったプロンプト（そのまま）
来月の防災訓練の案内文を作ってください。日時は12月4日の14時から、集合場所は第2駐車場です。

■ 返ってきた出力（冒頭から抜粋）
件名：【重要】2026年度 第2回 防災訓練実施のご案内

社員各位

平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、近年は地震や豪雨をはじめとする自然災害が全国各地で頻発しており、
企業における防災体制の整備はますます重要性を増しております。
当社におきましても、従業員の皆様の安全を守り、有事の際に迅速かつ的確な行動がとれるよう、
下記のとおり防災訓練を実施いたします。

（中略：訓練の目的が3段落、避難時の心得が8項目、持ち物の案内、雨天時の扱い、
　問い合わせ先、「ご理解とご協力のほど」で始まる結びの挨拶が続く。全体で約1,100字）

■ 担当者が困っていること
・掲示板の枠はA4の半分しかなく、毎回3分の1まで削っている
・削る作業に15分かかる。案内文を作る時間より長い
・社員が知りたいのは「いつ・どこに・何を持って・どのくらいかかるか」だけ
・所要時間はプロンプトに書いていないのに、それらしく補われている
　（今回は「所要時間は約60分」と書かれていたが、実際は40分の予定）
